Secrétariat informatique

Date limite de candidature : 15/09/2026

Description du poste

Rattaché(e) à l’équipe administrative et technique, le/la stagiaire en Secrétariat Informatique jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne des flux d’informations, l’organisation administrative et le support technique de premier niveau. Vos missions principales : Gestion administrative & bureautique : Assurer la saisie, l'impression, la photocopie, la mise en forme et la mise à jour de documents professionnels, rapports, courriers et présentations sur les outils de traitement de texte et tableurs pour les clients. Accueil & Communication : Assurer la gestion des appels téléphoniques, la messagerie électronique (tri et redirection des commandes) et l'accueil des clients ou partenaires. Support technique de premier niveau : Collaborer avec l'équipe technique pour la maintenance de base des outils informatiques du bureau (mise à jour de fichiers, gestion des outils collaboratifs). Organisation & Logistique : Participer à la planification des réunions, la gestion des agendas et l'archivage numérique et physique des dossiers de l’entreprise.

Profil recherché

Nous recherchons des personnes dynamiques, organisées et motivées à l'idée d'évoluer dans un environnement technologique. Compétences techniques et professionnelles attendues : Formation : Étudiant(e) en Secrétariat, Bureautique, Gestion Administrative, Informatique de gestion ou toute formation équivalente. Maîtrise des outils : Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et aisance générale avec les outils numériques et internet. Compétences rédactionnelles : Excellente expression écrite et orale en français (orthographe et grammaire soignées). Qualités personnelles (Savoir-être) : Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle. Forte motivation, curiosité d'esprit et capacité d'adaptation rapide. Excellent relationnel et esprit d'équipe.

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